《水闸安全监测技术规范》（SL768-2018）中提出，水位、流量、降水量、气温、上下游河床淤积和冲刷等为环境量监测项目，垂直位移、水平位移、倾斜及裂缝和结构缝开合度等为变形监测项目，基扬压力和侧向绕渗为渗流监测项目，混凝土内部及表面应力、应变、锚杆应力、锚索受力、钢筋应力、地基反力、墙后土压力和温度等为应力、应变及温度监测项目，水力学、地震反应和冰凌等为专门监测项目。由于水闸的重要性、地基条件、结构型式不同，受力状态和所要求的外界条件不同，本标准虽然对应设项目和可选项目做了一些规定，但具体观测项目的取舍应遵从设计。
4.1.2 水闸管理单位应及时整理各类技术资料并归档，主要包括下列内容：
有关水闸管理的政策、规定、管理办法、上级批示和协议等。
水闸建设及技术改造的规划、设计、施工及验收等技术文件。
控制运用、检查监测、维修养护、安全管理、技术革新及科学研究等方面的技术文件。
4.1.3 水闸管理单位应逐步实行档案的数字化及计算机管理，不断提升信息化管理水平。
4.1.4 各类工程和设备均应建档立卡，技术档案、图表资料等应规范齐全，分类清楚，存放有序，按时归档。
4.1.5 资料整编分析成果，应提交上级主管部门审查或备案。
4.1.6 严格执行保管、借阅制度。涉密档案必须严格执行保密管理的有关要求，保证档案安全。
4.1.7 保管人员工作变动时，应按规定办理移交手续。
4.2 资料整编
4.2.1 水闸控制运用、检查监测结束后，应及时对资料进行整理。
4.2.2 对于控制运用频繁的水闸，运行资料整编宜每季度进行1次；对于运用较少的水闸，运行资料整编宜每年进行1次。
4.2.3 运行资料整编应包括下列内容：
收集各项控制工作原始记录，包括操作记录表格及工程相应效果记录。
有关水闸管理的政策、标准、规定及管理办法、上级批示和有关的协议等。
水闸建设及技术改造的规划、设计、施工、验收等技术文件。
工程维修养护、加固、安全鉴定资料及科学研究等方面的技术文件、资料及成果等。
对应的影像资料一并整理存档。
工程运用工作总结。
4.2.4检查监测资料整编宜每年进行1次，主要包括以下内容：
收集监测原始记录与考证资料及平时整理的各种图表等。
